Monday, January 29, 2018

#งานการเงิน_สัญญาการยืมเงิน_สัญญายืมเงิน**#ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ#การเงิน

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Form_งานการเงิน_สัญญาการยืมเงิน_สัญญายืมเงิน**
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
แหล่งจัดเก็บ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
250308
แหล่งจัดเก็บ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
210707
ธนาคารกรุงไทย

--------------------------------------
ข้อควรทราบ
--------------------------------------
190828
การคิดค่าเบี้ยเลี้ยง

วันเดินทางได้ค่าเบี้ยเลี้ยง 240 บาท (ตามสิทธิ์)
วันอบรม ได้ค่าเบี้ยเลี้ยง 2 ใน 3 คือ 160 บาท
วันเดินทางกลับ (ตารางอบรมเต็มวัน) ถ้าไม่มีเลี้ยงอาหารเย็น เบิกได้ 160 บาท

การอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

การส่งใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ต้องแนบ รายงานการอบรม ตารางการอบรม มาด้วย

แบบ 8708 ส่วนที่ 2
(หลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ)
ในกรณีไม่ได้ยืมเงิน ไม่ต้องลงชื่อด้านล่าง

-------------------------------------------------------------------------------------------
หลักฐานที่ใช้ประกอบการเบิกจ่ายเงิน_งานการเงิน Aug 23, 2017
-------------------------------------------------------------------------------------------
170823

หลักฐานที่ใช้ประกอบการเบิกจ่ายเงิน

1. ยืมเงินไปราชการ
-บันทึกขอยืมเงินและเบิกเงิน (รหัสเบิกจ่าย)
-ใบยืมเงิน  จำนวน 2  ฉบับ
-ใบประมาณการ  จำนวน  2 ฉบับ
-สำเนาใบขออนุมัติไปราชการ/-สำเนาเรื่องเดิมโครงการ และกำหนดการ  (รับรองสำเนาถูกต้อง)
2.  ยืมเงินดำเนินการตามโครงการ
 -บันทึกขอยืมเงิน และขอเบิกเงิน
-สำเนาโครงการ และกำหนดการ (อนุมัติแล้ว)รับรองสำเนาถูกต้อง
-ใบยืมเงิน  จำนวน  2  ฉบับ
-ใบประมาณการ  จำนวน  2  ฉบับ
-สำเนาใบขออนุมัติดำเนินการตามโครงการ  (อนุมัติ) รับรองสำเนาถูกต้อง
3. เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
-ใบรายงานการเดินทางไปราชการ
-ใบขออนุมัติไปการ (ฉบับจริง) (อนุมัติแล้ว) เช่น กรณี
-ใช้รถส่วนตัวให้ระบุหมายเลขทะเบียนรถ
-ใช้รถราชการให้ระบุหมายเลขทะเบียนรถพร้อมพนักงานขับรถยนต์
-ใบเสร็จค่าน้ำมันรถราชการให้ระบุหมายเลขทะเบียนรถ
- เรื่องเดิม โครงการ และกำหนดการ
-ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก 111)

4. การเบิกเงินการดำเนินงานตามโครงการ
 -แนบโครงการฉบับจริง (อนุมัติแล้ว)
-บันทึกขอเบิกเงิน (รหัสเบิกจ่าย)
-บันทึกขออนุมัติดำเนินการตามโครงการฉบับจริง
-แนบหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น
ค่าพาหนะ
-ถ้าเป็นบุคคลภายนอก(ไม่ใช่ข้าราชการ)ให้แนบ-ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
-ถ้าเป็นข้าราชการให้เขียนรายงานการเดินทางไปราชการ (แนบรายละเอียดตามข้อ 3)
ค่าอาหาร ,อาหารว่างและเครื่องดื่ม (ทั้งวัน)
-รายชื่อพร้อมลายเซ็นเช้า-บ่าย ของผู้เข้ารับการอบรม/ประชุมสัมมนา
-ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงินพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกอบการ
อาหารว่างและเครื่องดื่ม (ครึ่งวัน)
-รายชื่อพร้อมลายเซ็นต์เช้าหรือบ่ายของผู้เข้ารับการอบรม/ประชุมสัมมนา
-ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงินพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกอบการ
ค่าวิทยากร
-หนังสือเชิญวิทยากร
-หนังสือตอบรับวิทยากร
-ใบสำคัญรับเงินพร้อมสำเนาบัตรประจำตัว
ค่าเช่าเครื่องเสียง/อุปกรณ์โสตทัศนูปการณ์
- ทำตามระเบียบพัสดุ
    - ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงิน

5.  เบิกเงินปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
- บันทึกขออนุมัติปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ/คำสั่ง
- ลายมือชื่อปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
- บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน
- หลักฐานการจ่ายเงิน




6. เบิกเงินเพื่อล้างเงินยืม
-หน้างบใบสำคัญ
-แนบโครงการฉบับจริง (อนุมัติแล้ว)
-บันทึกขอเบิกเงินเพื่อล้างเงินยืม (ชื่อผู้ยืม)
-บันทึกขออนุมัติดำเนินการตามโครงการฉบับจริง
-แนบหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น
ค่าพาหนะ
-เป็นบุคคลภายนอก(ไม่ใช่ข้าราชการ)ให้แนบ-ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน(บก 111)
-เป็นข้าราชการให้เขียนรายงานการเดินทางไปราชการ (แนบรายละเอียดตามข้อ 3)
ค่าอาหาร ,อาหารว่างและเครื่องดื่ม (ทั้งวัน)
-รายชื่อพร้อมลายเซ็นเช้า-บ่ายของผู้เข้ารับการอบรม/ประชุมสัมมนา
-ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงินพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกอบการ
อาหารว่างและเครื่องดื่ม (ครึ่งวัน)
-รายชื่อพร้อมลายเซ็นต์เช้าหรือบ่ายของผู้เข้ารับการอบรม/ประชุมสัมมนา
-ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงินพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกอบการ
7. ค่าจ้างชั่วคราว
           -บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน
           -คำสั่ง
8. ค่าเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย
         -บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน
   -ใบสำคัญเบิกค่าตอบแทนเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย
  -ใบขอรับเงินค่าตอบแทนฯ

9. เงินไม่ทำเวชฯ
- บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน
- แบบขอรับ,สัญญาเงินเพิ่ม,บันทึกขอเบิกค่าตอบแทนฯ (ที่จังหวัดส่งให้ให้ถ่ายสำเนาแนบทั้งหมด)
- ใบสำคัญรับเงิน
10. ค่าจ้างเหมาบริการ,ค่าซ่อมแซม
- ทำตามระเบียบพัสดุ
- ใบส่งมอบงาน
- หลักฐานการจ่าย (ใบเสร็จ/ใบสำคัญรับเงิน/บิลเงินสด)
11. ค่าวัสดุ /ครุภัณฑ์
-ทำตามระเบียบพัสดุ
-ใบส่งของ
-ใบเสร็จรับเงิน
12. ค่าไฟฟ้า,ค่าน้ำประปา
-ใบแจ้งหนี้
-บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน
13. ค่าโทรศัพท์
-บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน
-ใบแจ้งหนี้
 -ถ้าเบิกทางไกล ให้แนบบันทึกขออนุมัติใช้ทางไกล โดยหัวหน้าหน่วยงานเป็นผู้อนุมัติ
14. ค่าไปรษณีย์
-บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน
-ใบแจ้งหนี้
-รายการส่งไปรษณีย์แต่ละวัน





15. ค่าอินเตอร์เน็ต
-ทำตามระเบียบพัสดุ
-ใบแจ้งหนี้
-ใบเสร็จรับเงิน
16. ค่าตอบแทนชันสูตรพลิกศพ
-บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน
-ใบสำคัญรับเงิน
-รายงานการชันสูตรพลิกศพของตำรวจ
-แบบบันทึกการปฏิบัติงานตามปริมาณงาน
-แบบรับแจ้งเหตุ
-บันทึกรายละเอียดแห่งการชันสูตรพลิกศพ
-แบบบันทึกรูปภาพ
-คำสั่ง

หมายเหตุ
เอกสารที่ส่งเบิกห้ามลบให้ขีดฆ่า แล้วเซ็นชื่อกำกับ
-------------------------------------------------------------------------------------------
170823
หลักฐานที่ใช้ประกอบการเบิกจ่ายเงิน_งานการเงิน



-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
180916
ชุดเอกสารประกอบการเบิกจ่าย









-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
180916
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปเข้ารับการอบรม






-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
คำสั่งวิทยาลัยสารพัดช่างพระนคร
ที่ 10/2559
เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการประชาสัมพันธ์เชิงรุก


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายจัดทำแผ่นภาพเพื่อใช้ประชาสัมพันธ์

ต้นฉบับแผ่นภาพ ขนาด 352 x 197 CM.


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
แบบฟอร์มบันทึกข้อความขออนุญาตยืมเงินจากงานการเงิน
(ได้รับจากครูพิชัย ปัญญาอาวุธ)
เรียน   ผู้อำนวยการวิทยาลัยสารพัดช่างพระนคร

เนื่องด้วยแผนกวิชาช่างพิมพ์ได้รับมอบหมายจากวิทยาลัยสารพัดช่างพระนคร ออกแบบและจัดทำแผ่นภาพ เพื่อใช้ในโครงการสืบสานวัฒนธรรมไทย (กิจกรรมวันปีใหม่) ในวันพฤหัสบดีที่ ๒๔ ธันวาคม ๒๕๕๘ เวลา ๗.๔๕-๙.๓๐ น. ณ ลานจอดรถ วิทยาลัยสารพัดช่างพระนคร
ในการนี้แผนกวิชาช่างพิมพ์ใคร่ขออนุญาตยืมเงิน จากงานการเงิน วิทยาลัยสารพัดช่าง
พระนคร  เพื่อดำเนินการจัดทำแผ่นภาพ  เป็นจำนวนเงิน ๒,๐๐๐ บาท (สองพันบาทถ้วน)

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุญาต

สำเนา
บันทึกข้อความ ที่ ...
เรื่อง ขออนุญาตยืมเงิน (ยกเลิก)

-----------------------------------------------------------------------------------------
ใบเสนอราคา (ไม่ต้องแนบ)


ป้ายไวนิลพิมพ์อิงเจ็ท ขนาด 3.5 x 2 เมตร จำนวน 2 ป้าย ราคา 3,500 บาท
ป้ายไวนิลพิมพ์อิงเจ็ท ขนาด 3 x 1.5 เมตร จำนวน 2 ป้าย ราคา 1,000 บาท
รวม 4,500 บาท

เอกสารการแนะแนว จำนวน 2,000 ใบ  ราคา 2,000 บาท
รวม 6,500 บาท

-----------------------------------------------------------------------------------------
ใบเสร็จรับเงิน
จัดเก็บรวมกับโครงการ 


Name card
บริษัท ซีคเกอร์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
seeker


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
160729
ร้านค้าเสนอ


ใบเสร็จรับเงิน
จัดเก็บรวมกับโครงการ

...........................................................................................................................................................

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
เอกสารอื่นๆ

160118
บันทึกข้อความ ที่ 26.1/59
เรื่อง การรับนักเรียนหลักสูตร ปวช. ประจำปีการศึกษา 2559


   ด้วยหนังสือที่ ศธ 0604/452 ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน 2558 สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา เรื่อง แจ้งนโยบายและแนวปฏิบัติการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา (ระดับ ปวช. ปวส. และปริญญาตรีสายเทคโนโลยี สายปฏิบัติการ) สังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ประจำปีการศึกษา 2559 ได้ให้นโยบายและแนวปฏิบัติแก่สถานศึกษาทุกแห่ง ดำเนินการรับนักเรียน นักศึกษาเข้าศึกษาต่อตามกำหนดการ


....................................................................................................................................
160209

บันทึกข้อความ ที่ 18.1/59
เรื่อง ขออนุญาตดำเนินงานโครงการแนะแนวอาชีพและศึกษาต่อนักเรียนหลักสูตร ปวช.และนักเรียนหลักสูตรระยะสั้น


โครงการ แนะแนวอาชีพและศึกษาต่อนักเรียนหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ ปวช. 
และนักศึกษาหลักสูตรระยะสั้น

ป้ายไวนิลพิมพ์อิงเจ็ท ขนาด 3.5 x 2 เมตร จำนวน 2 ป้าย ราคา 3,500 บาท
ป้ายไวนิลพิมพ์อิงเจ็ท ขนาด 3 x 1.5 เมตร จำนวน 2 ป้าย ราคา 1,000 บาท
เอกสารการแนะแนว จำนวน 2,000 ใบ  ราคา 2,000 บาท
รวม 6,500 บาท

.........................................................................................................................................
สัญญายืมเงิน
.........................................................................................................................................
แบบฟอร์ม_สัญญายืมเงิน


แบบฟอร์ม_บันทึกข้อความ_เรื่อง ขออนุมัติยืมเงิน


.................................................................................................................................................................. 
กรอกเอกสารส่งงานการเงิน

บันทึกข้อความ ที่ ...
วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2559
เรื่อง ขออนุมัติยืมเงิน


180828
ครูคนึงสุข หน.การเงิน แนะนำวิธีเขียน


แนบต้นเรื่องเช่นคำสั่งหรือบันทึกข้อความ




.................................................................................................................................................................. 
160914
สัญญาการยืมเงินที่เคลียร์แล้ว 
ได้รับเอกสารจากงานการเงิน ครูสุชาดา


.................................................................................................................................................................. 
160211
ได้รับ cheque จากงานการเงิน จำนวน 6,500 บาท

เหลือติดต่อธนาคารกรุงไทย สาขาสามยอด > กรอกเอกสาร > รับเงินสด >>>

เอกสารที่เกี่ยวข้อง


ใบรับฝากเงิน


 เอกสารที่กรอกแล้ว
เลขที่บัญชี ธนาคารกรุงไทย สาขาสามยอด 002-1-33605-9


เอกสารภายหลังติดต่อธนาคาร
จัดเก็บต้นฉบับรวมกับโครงการฯ


รับงานจากร้านค้า
วิทยาลัยสารพัดช่างพระนคร  หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 099-4-00016242-1
เตรียมเอกสารใบเสนอราคาตัวเก่า
ใบคำนวณค่าใช้จ่าย
..................................................................................................................................................................
เอกสารงานการเงิน
..................................................................................................................................................................
160727
บันทึกข้อความ ที่ 515/59
วันที่ 27 กรกฎาคม 2559
เรื่อง ขอส่งชดใช้เงินยืม


ยกเลิก


สัญญายืมเงิน เลขที่ 036/59
วันครบกำหนด 21 มีนาคม 2559



..................................................................................................................................................................
160721
บันทึกข้อความ
วันที่ 21 กรกฎาคม 2559
เรื่อง ขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ประจำปีงบประมาณ 2559


รายงานขอซื้อ / ขอจ้าง เลขที่ 253/59


ต้นเรื่อง



Artwork


Tax Invoice & Receipt
ยอดเงิน 3,500 บาท
แผ่นภาพรับสมัคร ปวช. Size 352 x 197 cm. จำนวน 2 ชิ้น



Artwork


Tax Invoice & Receipt
ยอดเงิน 2,996 บาท
แผ่นภาพรับสมัคร ระยะสั้น
Size 352 x 197 cm. จำนวน 1 ชิ้น
Size 300 x 165 cm. จำนวน 1 ชิ้น
รวม 2 ชิ้น

เหลือติดต่องานพัสดุ > เพิ่มใบสำคัญ


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
180207
ชุดเอกสารชดใช้เงินยืม




บันทึกข้อความ
เรื่อง_ขอส่งชดใช้เงินยืม



--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
180822
บันทึกข้อความ
เรื่อง ขออนุญาตชี้แจงเหตุผลในการคืนเงินยืมล่าช้า

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
180828
บันทึกข้อความ ที่ 650/2561
วันที่ 27 สิงหาคม 2561
เรื่อง ขออนุญาตชี้แจงเหตุผลในการคืนเงินยืมล่าช้า

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
180911
ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ_แบบ 8708

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
180916
ตัวอย่างการเขียน ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ





--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
180911
ตัวอย่างการเขียนเบิกค่าใช้จ่ายฯ





----------------------------------------------------------------------------------------------------------
หลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 
ส่วนที่ 2 แบบ 8708

----------------------------------------------------------------------------------------------------------


180911
บันทึกข้อความ ที่ ...
วันที่ 11 กันยายน 2561
เรื่อง ขอส่งชดใช้เงินยืม



ค่าเบี้ยเลี้ยงนักเรียนใช้ form ด้านล่าง





----------------------------------------------------------------------------------------------------------
180824
ค่าเบี้ยเลี้ยงนักเรียน
ไม่ต้องทำเรื่องจัดซื้อจัดจ้าง

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
180916

ค่า Taxi
ตารางแสดงค่าโดยสารตามระยะทาง

250814
งานการเงินแจ้งให้เบิกแบบเหมาจ่าย 600 บาท (ไป-กลับ)


เว็ปคำนวณค่าแท็กซี่

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน แบบ บก.111
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
180916
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
แบบ บก.111
ตัวอย่างการเขียน


----------------------------------------------------------------------------------------------------------
180916
ใบสำคัญรับเงิน
ค่าตอบแทนการนิเทศ


180916
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ค่าจ้างเหมารถ



180916
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ใบผ่านทางพิเศษ

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
190827
ตัวอย่างการเขียนยืมเงินเดินทางไปราชการ
ได้รับเอกสารจากงานการเงิน ครูคนึงสุข_นนท์ปาน





----------------------------------------------------------------------------------------------------------
190828
ตัวอย่างการกรอกเอกสารขออนุมัติยืมเงิน





----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ที่มา
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
190828
งานการเงินแจ้งแก้ไขเบี้ยเลี้ยง วันเดินทาง 240 บาท วันที่อบรมวันละ 160 บาท

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
180115
สัญญาการยืมเงิน_ตัวอย่างการเขียน





----------------------------------------------------------------------------------------------------------
การเขียนเบิก#ค่าเบี้ยเลี้ยง และ#ค่าเดินทางไป#อบรม_สัมมนา
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ในกรณีที่ไม่ยืมเงิน
ชุดเอกสารเบิกค่าเดินทาง และเบี้ยเลี้ยง
(ไม่ได้ยืมเงิน สำรองจ่ายไปก่อน)
(ได้รับจากงานการเงิน)

220826



----------------------------------------------------------------------------------------------------------
220826

ขั้นตอน
1. เตรียมเอกสารประกอบใบเบิกค่าใช้จ่าย รายงานการอบรมที่ ผอ.ลงนามแล้ว 







2. เตรียมเอกสาร ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 



250308
ชุดเอกสารเบิกค่าเดินทาง และเบี้ยเลี้ยง
(ไม่ได้ยืมเงิน สำรองจ่ายไปก่อน)
(ได้รับจากงานการเงิน)




3. กรอกเอกสาร ตามตัวอย่าง > ส่งงานการเงิน พร้อมกับรายงานการอบรม และต้นเรื่อง ได้แก่ > 



แนบต้นเรื่อง
 คำสั่งอนุญาตให้ครูเดินทางไปราชการ
เอกสารโครงการอบรม ที่มีตารางการอบรม

4. เอกสารประกอบการจัดทำ
คำนวณระยะทางและค่ารถโดยสาร
**250814_งานการเงินแจ้ง ค่าแท็กซี่ เบิกเหมาจ่าย 600 บาท (ไป-กลับ)




----------------------------------------------------------------------------------------------------------
230120
ตัวอย่าง การขออนุมัติยืมเงิน #ยืมเงิน



เอกสารประกอบการจัดทำ

เอกสาร 1


เอกสาร 2


----------------------------------------------------------------------------------------------------------
230120
การขออนุญาตใช้รถยนต์ส่วนตัวไปราชการ#ยานพาหนะ


----------------------------------------------------------------------------------------------------------
230120
แบบฟอร์มบันทึกข้อความ
ขออนุมัติยืมเงิน
ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
สัญญาการยืมเงิน
ขออนุญาตใช้รถยนต์ส่วนตัวไปราชการ



ได้รับ Cheque จากงานการเงิน

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
230130
เอกสารเคลียร์สัญญายืมเงิน
ส่งงานการเงิน




แนบ



เอกสารประกอบการจัดทำ




----------------------------------------------------------------------------------------------------------
0
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
0
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
0
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
0

No comments:

Post a Comment